Al decidir hacernos independientes y formar nuestro propio negocio debemos considerar algunas cuestiones que nos ayuden a organizarnos, sobre todo en la parte financiera. Dentro del manejo contable es imprescindible conocer cómo se realizan las cuentas anuales.

También llamadas estados financieros o estados contables, las cuentas anuales son informes que permiten conocer la situación económica de una empresa en un periodo de tiempo. Normalmente, se realizan cada mes y cada año (con los estados financieros del mes se llevan a cabo los de fin de año).

Las cuentas anuales se componen de cinco elementos básicos:

BALANCE GENERAL

1.Los activos: Son todos los recursos que poseen los dueños del negocio antes de formarlo y que ceden a favor de la empresa para recibir beneficios económicos después. Por ejemplo, si tenemos un automóvil, lo podemos inscribir como si fuera parte del negocio y utilizarlo para transportar la mercadería.

2.Los pasivos: Son obligaciones de pago que adquiere la empresa antes de formarse y con las cuales debe cumplir para empezar a tener rendimiento económico. Aquí se consideran los préstamos de dinero u otros bienes con los que se inscribe legalmente al negocio.

3.El patrimonio neto: Está formado por la diferencia monetaria de los activos y los pasivos. Es decir, si el carro de nuestro activo vale cinco mil soles y nos prestamos del banco dos mil soles, tendremos un patrimonio neto positivo de tres mil soles. Pero si el mismo auto valiera cuatro mil y en vez de dos mil soles nos prestáramos seis mil, tendríamos un patrimonio negativo de dos mil soles.

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

4.Los ingresos: Son las ganancias que acumula la empresa desde que empieza a funcionar y que aumentan la cantidad de activos. Por ejemplo, si nos hacen un pedido valorizado en mil soles y nuestros activos a la fecha son de cinco mil soles, tendremos ingresos por seis mil.

5.Los gastos: Son lo contrario a los ingresos. Corresponden a la disminución del patrimonio a causa, por ejemplo, de un robo y se suman a la parte de pasivos. Así que si en un asalto nos hubieran quitado tres mil soles y a la fecha tuviéramos un préstamo de cinco mil (que aún no hemos pagado), nuestro nuevo pasivo sería de ocho mil soles.

Cuando se han sumado los ingresos del mes a los activos y los gastos del mes a los pasivos, se originan nuevos activos y pasivos de los cuales se obtiene el patrimonio neto mensual. Luego se sigue realizando el mismo procedimiento hasta el mes doce para elaborar las cuentas de fin de año y saber si nuestro negocio cumplió con los objetivos económicos que nos trazamos.

Imagen: CNN Expansión.com