Para que nuestra empresa se constituya formalmente, debe cumplir una serie de requisitos legales que le permitan funcionar sin ningún inconveniente. Estos son:

1. Reservar la razón social de la empresa en los Registros Públicos: En la oficina de Registros Públicos debemos confirmar que no haya otra empresa que tenga la razón social (nombre) que le queremos poner a la nuestra. De no encontrar otra igual, hay que hacer la reserva de la razón social para que otras empresas no pueden inscribirse con ese nombre.
2. Hacer la minuta: Con la asesoría de un abogado y un contador, se debe realizar la minuta de la empresa, que es un documento en el cual los socios hacen pública la voluntad de constituirla, indicando sus datos personales, los datos del negocio y los aportes de cada uno.
3. Pasar la minuta a escritura pública: Una vez elaborada la minuta, hay que llevarla a una notaría para que el notario la revise, la firme y la convierta (eleve) a Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social. Este documento da fe de que la minuta es real.
4. Llevar la Escritura a los Registros Públicos: Cuando esté lista la Escritura Pública de la empresa, hay que inscribirla en los Registros Públicos. Recién con este paso existe formalmente y es reconocida como tal por el Estado.
5. Sacar el RUC: Al inscribirse en los Registros Públicos, la empresa puede obtener su número de RUC (Registro Único de Contribuyentes), el cual la identifica ante la SUNAT para que pueda pagar sus impuestos. Una vez con el RUC, se pueden imprimir los comprobantes de pago o facturas del negocio.
6. Legalizar los libros contables: Hay que acudir nuevamente al notario para que legalice los libros contables de la empresa, que es donde se registran los detalles de sus operaciones comerciales, con fecha, tipo de operación (compra, venta, etc.) y cantidad de dinero.
7. Legalizar el libro de planillas: Debemos ir al Ministerio de Trabajo para legalizar las planillas donde estén inscritos nuestros trabajadores, así como sus beneficios de acuerdo a Ley (gratificaciones, compensación por tiempo de servicios, etc.). Con las planillas legalizadas, ya podemos registrarlos en algún establecimiento de salud (Es Salud o una clínica privada) para que puedan atenderse, que es otro de los beneficios que les corresponden.
8. Obtener la licencia de funcionamiento: Finalmente, hay sacar la licencia de funcionamiento del local donde va a operar la empresa en la municipalidad del distrito donde va a ubicarse.

Imagen: EspacioPyme.com