Habíamos indicado anteriormente que los 10 errores más comunes de las Pymes se deben a errores administrativos, financieros y cobranzas. Por ello, continuamos con nuestra propuesta para evitar que nuestra aventura empresarial llegue a un abrupto fin.

Mala previsión financiera

Es la trampa mortal. Si no hemos determinado con anticipación los fondos necesarios para poder mantener la empresa a flote y cómo obtendremos ese capital, no tendremos opción. Debemos definir previamente la estructura financiera de nuestra empresa y hacer una previsión de su retorno a mediano plazo. Nunca debemos gastar más de nuestros ingresos, saneando nuestras finanzas.

Adquirir deuda sin previsión

No necesariamente adquirir deuda es la medida correcta para la pyme. Los créditos bancarios acarrean una serie de obligaciones a las que quizá no estamos preparados aún. Por ello, debemos hacer una evaluación de cuál va a ser el fin de este crédito, administrar nuestra cartera y asegurarnos una fuente de pago. Asimismo, debemos analizar si es que es el crédito lo que necesitamos o una inyección de capital por parte de los inversionistas.

Usualmente, el crédito es la forma más fácil de conseguir dinero rápidamente, pero no siempre éste tendrá un buen desenlace.

Centralizar el poder

Se estima que de cada seis empresas que se crean en primera generación, sólo dos pasarán a nuestros hijos y de éstas sólo una llegará al nieto, ya que se generan muchos conflictos por vínculos afectivos y de sangre. De esa manera, aparecerán conflictos relacionados con a autoridad y la sucesión, lo que hace de la empresa familiar una bomba de tiempo.

Para evitarlo, se recomienda establecer redas jurídicas y morales, descentralizando el poder y profesionalizando nuestra institución. El poder debe mantenerse en la empresa y en la figura del gerente general.

Ausencia de controles

Cuando más joven es nuestra empresa, es más importante tener medidas de control, ya que ésta coloca los cimientos para su expansión futura. Si no lo hacemos, tendremos muchas fallas en nuestro organigrama operativo. Tener un control sobre todos los sectores importantes, tener manuales de operación y que toda la documentación de nuestra empresa esté en regla serán nuestros pilares.

Falta de planeamiento

Por nuestra formación empírica, muchas pymes no contemplan la planeación. Vamos solucionando las cosas según se presentan, limitando mucho el crecimiento de la empresa. Las actividades de planeamiento indican qué deseamos lograr en nuestra empresa y con qué medios podemos alcanzarlo. Para ello, distribuir el año fiscal en reportes mensuales – primer año -, trimestrales – segundo año – y tercer año – anual -.

Imagen: Pymes de Familia
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