Las materias primas con que elaboramos nuestros productos son un factor determinante de su calidad y, por tanto, de que puedan satisfacer las exigencias de nuestros clientes. Por ello al momento de seleccionar a los proveedores, hay que tener en cuenta algunos criterios básicos de negociación.

El principal factor que debemos tomar en cuenta es la calidad uniforme de los insumos. Por ejemplo, si tenemos una juguería y pedimos cinco cajones con frutas, ninguna puede tener abolladuras o estar malograda.  Lo mismo ocurre si nos dedicamos al negocio de las impresiones: ningún papel puede presentar marcas o estar manchado.

Otro criterio a tomar en cuenta son los precios competitivos del mercado. Es decir, cuando hayamos seleccionado a los proveedores que nos ofrezcan las materias primas de mejor calidad tendremos que evaluar quién nos da los mejores precios. Volviendo al ejemplo de la juguería, entre un supermercado y un puesto en el Mercado de Frutas que tengan la misma calidad de productos, por lo general la segunda opción resultará más económica.

Así mismo, hay que considerar los tiempos de entrega de la mercadería por parte de los proveedores. En este caso, lo más aconsejable es pedirles referencias de las empresas para las que han trabajado y hacerles una rápida consulta para que confirmen esta información.

Por ejemplo, si nos dedicamos a la fabricación de calzado para damas y necesitamos surtirnos de cueros para la nueva colección de invierno, debemos pedir las referencias de los proveedores con un mínimo de seis meses de anticipación, de modo que si no se ajustan a nuestras expectativas podamos buscar otro proveedor lo más pronto posible.

Al igual que con los tiempos de entrega, hay que pedir referencias a las empresas acerca de si los proveedores les entregaron la cantidad de mercadería necesaria. Por lo menos para los primeros pedidos conviene visitar las instalaciones de los proveedores con los que hemos hecho trato y saber la cantidad de insumos que fabrican al mes.

Por nuestra parte, mientras mayores volúmenes de compra -cantidad de pedidos- y cumplimiento en nuestros pagos tengamos, mejores serán las relaciones con nuestros proveedores y por ende gozaremos de mayores ventajas, como descuentos en la adquisición de las materias primas, prioridades de entrega sobre otras empresas, etc.

Imagen: PIMA Consultor Empresarial